Les salles de réception à louer en Brabant wallon

Outre l'aspect pratique et esthétique du lieu, il vous faudra penser à quelques obligations administratives lors du choix de la salle de fête de vos rêves. Afin d'éviter les déconvenues à l'approche de votre cérémonie, il convient de rédiger un contrat en bonne et due forme avec le propriétaire ou bailleur. Les éléments les plus importants sont le règlement d'ordre intérieur que les deux parties s'engagent à respecter, la date avec les heures précises de mise à disposition des locaux. Le montant final doit regrouper la location des ou de la salle, espaces extérieurs compris, l'utilisation prévue du matériel et tous les services complémentaires (voiturier, vestiaire, maître d'hôtel, etc.), TVA comprise. Précisez toujours la nature de votre événement et faites un état des lieux au préalable avec le responsable.

Enfin, les assurances pour les dégâts potentiels et pour l'annulation sont facultatives, mais tout de même vivement conseillées pour votre tranquilité. Vous pouvez également prévoir une clause d'annulation au moment de la signature du contrat, ce qui vous permettra de savoir à quoi vous attendre si par malheur la réception ne pouvait avoir lieu.

N'hésitez pas à contacter plusieurs propriétaires de salles avant de faire votre choix. De cette façon, vous pourrez vous diriger vers la meilleure offre. Pensez également à visiter les lieux au préalable pour avoir une idée concrète de la surface, des volumes, du style et des possibilités de décoration. Vous pourrez ainsi vérifier que l'accès aux espaces loués est optimal et ne posera aucun problème à vos invités.